TỔ CHỨC HỘI THẢO, HỘI NGHỊ

Tổ chức hội thảo hoặc hội nghị là một sự kiện được tổ chức để đưa ra các thông tin, ý kiến, giải pháp liên quan đến một chủ đề cụ thể. Thông thường, một hội nghị hoặc hội thảo được tổ chức bởi một tổ chức, doanh nghiệp hoặc hội đoàn cụ thể để thúc đẩy sự phát triển và trao đổi thông tin giữa các chuyên gia, nhà quản lý và những người quan tâm đến chủ đề đó.

TỔ CHỨC HỘI THẢO, HỘI NGHỊ LÀ GÌ?

Việc tổ chức hội thảo, hội nghị là cuộc gặp gỡ hay tụ họp của một nhóm người hay một bộ phận người cùng nhau thảo luận và trao đổi về một vấn đề được tất cả mọi người quan tâm. Những chương trình hội thảo, hội nghị được tổ chức thường sẽ diễn ra các cuộc đối thoại, khảo sát ý kiến và trao đổi của khách hàng hay những thành viên tham gia.

Ý NGHĨA VÀ VAI TRÒ CỦA TỔ CHỨC HỘI THẢO HỘI NGHỊ

Ngày nay các chương trình hội thảo, hội nghị đang dần trở nên phổ biến đối với các doanh nghiệp chính vì giá trị to lớn mà chúng mang lại, cùng theo chân Huỳnh Lê Travel tìm hiểu về một số ý nghĩa trong việc tổ chức hội thảo hội nghị nhé.

  • Xây dựng hình ảnh và thương hiệu của doanh nghiệp/ công ty
  • Tạo lòng tin cho khách hàng và đối tác
  • Quảng bá cũng như giới thiệu sản phẩm/ dịch vụ của doanh nghiệp/ công ty
  • Các vấn đề còn tồn động cần được giải quyết

CHECKLIST TỔ CHỨC HỘI THẢO HỘI NGHỊ

Bộ phận phụ trách Mô tả công việc
Sales
  • Nhận request của khách: về số lượng người tham dự, địa điểm tổ chức, thời gian, concert, kinh phí,…
  • Lên ý tưởng concert dựa vào yêu cầu của khách hàng trước đó
  • Điều phối và lập bảng phân công công việc cho từng bộ phận
Điều hành
  • Check giá dịch vụ: Khách sạn, địa điểm tổ chức sự kiện hội thảo, tiệc Teabreak, nhà hàng,…
  • Điều phối MC, hướng dẫn viên, nhóm nhảy,…
  • Book bàn ghế, bạt che,…
  • Sắp xếp logistic
Media
  •  Lên kịch bản quay phim, chụp ảnh.
  • Chuẩn bị  âm thanh, ánh sáng, màn hình led cho sự kiện hội nghị, hội thảo.
Thiết kế
  • Thiết kế & in ấn backdrop, banner và những vật dụng trang trí có liên quan đến sự kiện hội nghị, hội thảo.
Nhà xe & phòng vé
  • Điều phối xe
  • Check giá máy bay, giá tàu
Rehearsal
  • Trước sự kiện 1 ngày hoặc 2-4 tiếng

HUỲNH LÊ TRAVEL – ĐƠN VỊ TỔ CHỨC HỘI THẢO HỘI NGHỊ CHUYÊN NGHIỆP

Huỳnh Lê Travel  là đơn vị tổ chức sự kiện hội thảo hội nghị chuyên nghiệp cùng với chất lượng dịch vụ luôn được đảm bảo, chúng tôi đã tổ chức thành công rất nhiều sự kiện hội thảo hội nghị trong và ngoài nước

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *